Gerenciar uma frota não é apenas abastecer veículos e pagar manutenção. Há diversos gastos escondidos na gestão de frotas que podem estar corroendo sua margem de lucro — e muitas vezes passam despercebidos pelos gestores.

 

Se você é empresário ou gestor de frota, entender esses custos é o primeiro passo para manter o caixa saudável e melhorar o desempenho da operação.

 

1. Desperdício de Combustível

 

Pequenos desvios de percurso, abastecimentos fora do planejamento ou até fraudes podem representar uma fatia significativa do orçamento sem que você perceba.

 

2. Manutenção Corretiva Frequente

 

Deixar a manutenção para depois gera paradas não programadas e custos emergenciais — que saem bem mais caros do que a preventiva.

 

3. Ociosidade de Veículos

 

Veículos parados significam dinheiro parado. Muitas empresas não medem o tempo de uso e acabam mantendo uma frota maior do que realmente precisam.

 

4. Rotas Mal Planejadas

 

Sem controle de rotas, motoristas percorrem distâncias desnecessárias, gastando mais combustível e tempo de trabalho.

 

5. Tempo de Motorista Ocioso

 

Horas extras, esperas em carga e descarga ou viagens sem carga impactam diretamente no custo final por entrega.

 

6. Multas e Penalidades

 

Excesso de velocidade, estacionamento irregular e outras infrações aumentam custos — e ainda podem gerar pontos na CNH do motorista.

 

7. Pneus Mal Calibrados

 

Pode parecer detalhe, mas rodar com pneus descalibrados eleva o consumo de combustível e reduz a vida útil do pneu.

 

8. Falta de Controle de Abastecimento

 

Sem um sistema de gestão, fica difícil saber quem abasteceu, quanto abasteceu e em qual posto — abrindo brechas para erros e fraudes.

 

9. Comunicação Ineficiente

 

Falta de integração entre gestor, motorista e financeiro gera retrabalho e perda de informações importantes.

 

10. Custos Administrativos Invisíveis

 

Planilhas manuais, controles descentralizados e erros de lançamento consomem tempo da equipe e aumentam o custo operacional.

 

💡 Conclusão

Identificar e controlar esses gastos escondidos na gestão de frotas é fundamental para reduzir desperdícios e aumentar a lucratividade.

 

E para facilitar esse processo, o SICOMBUS oferece uma plataforma completa de gestão, que ajuda você a monitorar consumo de combustível, controlar rotas, reduzir fraudes e otimizar custos.

 

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